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O que falar para demitir um funcionário?

4/19/2023

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Gestor falando com funcionário demitido
Demitir um funcionário pode ser uma situação desconfortável tanto para o gestor quanto para o colaborador, que pode se sentir inseguro em relação ao futuro. Por isso, saber o que falar para demitir um funcionário é uma tarefa que está longe de ser fácil.

É importante lembrar que todos têm suas responsabilidades financeiras e familiares, o que torna a situação ainda mais delicada. No entanto, algumas vezes a demissão é inevitável e precisa ser realizada. O gestor ou profissional de recursos humanos precisa saber o que falar ao demitir um funcionário.

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Para minimizar o constrangimento da situação, é necessário que o gestor assuma uma postura respeitosa e transparente. Nos próximos parágrafos, você irá encontrar informações sobre como demitir um funcionário sem causar desconfortos. Você verá como conduzir a situação da maneira mais adequada e o que deve ser evitado nesse momento delicado.

LEIA MAIS: O que é a rescisão por culpa recíproca?
Curso de Recursos Humanos

Qual a melhor forma de demitir um funcionário?

Comunicar a demissão de um funcionário é uma tarefa difícil e delicada para qualquer líder ou gestor. É importante abordar o assunto com respeito e consideração pelo indivíduo que está sendo demitido, além de transmitir a informação de maneira clara e direta. Aqui estão algumas dicas sobre como comunicar a demissão de um funcionário da melhor forma possível:
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  1. Seja claro e objetivo: Comece a conversa de maneira direta, informando claramente que o colaborador está sendo demitido. Evite prolongar a conversa ou rodeios desnecessários que possam gerar expectativas equivocadas.
  2. Respeite o funcionário: Certifique-se de que a conversa aconteça em um ambiente privado, onde o funcionário possa se sentir confortável para reagir e expressar suas emoções. Mostre respeito e empatia em relação aos sentimentos e preocupações do colaborador.
  3. Explique os motivos: Explique claramente os motivos que levaram à demissão, sem ofensas ou críticas pessoais. Seja honesto e objetivo, mas sem ser agressivo ou mal-educado.
  4. Ofereça suporte: Ofereça suporte ao colaborador demitido, tais como a possibilidade de fornecer uma carta de recomendação, informações sobre programas de recolocação profissional, ou outras formas de ajuda que possam facilitar sua transição.
  5. Comunique a equipe: Comunique a equipe sobre a demissão do colaborador, de maneira discreta e respeitosa. É importante manter a confidencialidade sobre os motivos da demissão e garantir que a equipe saiba como lidar com a situação.

Resumidamente, ao comunicar a demissão de um funcionário, é fundamental ter clareza, respeito, explicar os motivos, fornecer suporte e comunicar à equipe de forma discreta. Embora demissões sejam situações difíceis, é essencial que sejam tratadas com consideração, respeito e profissionalismo.
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LEIA MAIS: O que é a rescisão de contrato por força maior?

O que falar para demitir uma pessoa?

Saber o que dizer ao demitir uma pessoa é importante para evitar constrangimentos e também para não desanimar ou entristecer ainda mais o colaboradores que será dispensado.

As recomendações que já abordamos acima irão ajudar você a saber o que dizer e como abordar um tema tão sensível como o da demissão. Mas para te ajudar ainda mais, nós separamos algumas falas que podem te ajudar na hora de demitir alguém. As falas foram extraídas do blog da Agendor.
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  • “Há alguns meses venho te notificando que seus resultados estão muito abaixo das nossas metas. Veja que, nos últimos meses, seus resultados foram X, Y e Z, sendo que nossas metas eram A, B, C. Infelizmente, isso está impactando diretamente as expectativas da empresa como um todo, e é por isso que estou tomando a decisão de te desligar da empresa. Ainda assim, seu profissionalismo, ética e organização me impressionam. Ficarei feliz em te ajudar com uma carta de recomendação.”
  • [Nome do colaborador], temos uma cultura muito forte e queremos cultivá-la porque acreditamos nela. Seu comportamento não tem mostrado sinergia com o que acredito e, para o clima organizacional que esperamos, preciso demitir você.”
  • “O presidente nos informou que a partir de agora a [Nome da empresa] deverá reduzir severamente seus custos, e o novo plano de mudança visa otimizar a produção para não impactar a entrega para os clientes, e por essa razão estamos demitindo você e outras X pessoas.”

O que não fazer ao demitir um funcionário?

Há comportamentos que são totalmente dispensáveis durante um processo de demissão e que podem agravar o desconforto dos colaboradores envolvidos. É importante saber o que não deve ser feito. Veja abaixo algumas coisas que devem ser evitadas:
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  • Não faça comparações desnecessárias;
  • Não dê a outra pessoa a responsabilidade de comunicar a demissão;
  • Não seja indiferente ao tratar a situação;
  • Não comunique a demissão de ninguém por e-mail ou mensagens de texto.

Adquirir especialização em Departamento Pessoal e Recursos Humanos é de extrema importância para quem precisa lidar com o processo de demissão.

Nós contamos com dois cursos na área para ajudar você a se qualificar e não ficar com dúvidas quando estiver passando por um processo demissional. Conheça os dois cursos nos links abaixo:

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Ambos os cursos contam com certificado e você estuda no seu ritmo e no seu horário.
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