Como criar um organograma

Uma das formas mais comuns e utilizadas para auxiliar na organização empresarial é o uso dos organogramas. Colaboradores precisam entender de forma clara como funciona a área de pessoal de toda a empresa, bem como saber para quem se reportar e como resolver problemas que envolvem tomadas de decisões. Mas como criar um organograma efetivo?

Neste artigo veremos como você pode criar um organograma funcional e utilizar na sua empresa, seja você um profissional da área de departamento pessoal ou recursos humanos, ou ainda um empresário.

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O que é um organograma?

Um organograma é um diagrama ou gráfico que representa a estrutura hierárquica de uma organização. Ele mostra a relação entre diferentes posições ou cargos e a forma como eles se conectam em termos de autoridade e responsabilidade.

Os organogramas geralmente incluem informações sobre os cargos e departamentos da empresa, bem como as relações hierárquicas entre eles. Eles podem ser usados para comunicar a estrutura organizacional para os funcionários e outros interessados, ajudando a garantir que todos compreendam quem são seus supervisores diretos, quem eles devem se reportar e quais são suas responsabilidades específicas.
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Existem vários tipos de organogramas, incluindo os verticais, horizontais, circulares e em árvore. Cada um desses formatos pode ser usado para representar diferentes tipos de estruturas organizacionais, dependendo das necessidades específicas de uma empresa.

Por que é importante ter um organograma

Os organogramas são ferramentas importantes para empresas, pois fornecem uma representação visual da estrutura hierárquica da organização. Através de um organograma, é possível definir claramente as funções de cada posição e estabelecer a autoridade e a responsabilidade de cada um na empresa. Isso ajuda a criar uma cultura organizacional mais clara e direta, proporcionando aos funcionários um entendimento mais claro do seu papel na empresa.

Além disso, os organogramas também são importantes para a comunicação dentro da empresa. Ao criar um organograma, a empresa pode melhorar a comunicação e reduzir os mal-entendidos, o que, por sua vez, aumenta a produtividade e diminui os erros. Os organogramas também podem ajudar a identificar áreas em que há problemas de comunicação ou responsabilidade, o que permite à empresa fazer mudanças para melhorar a eficiência e a eficácia.

Outro benefício do uso de organogramas é a ajuda que oferecem na tomada de decisão. Ao fornecer uma visão clara da estrutura organizacional e como as diferentes áreas da empresa estão interligadas, os líderes da empresa podem tomar decisões mais informadas e estratégicas. Além disso, os organogramas ajudam a aumentar a transparência na empresa, permitindo que os funcionários e outras partes interessadas compreendam melhor a estrutura organizacional e as responsabilidades de cada posição.

No geral, os organogramas são importantes para qualquer empresa porque ajudam a estabelecer uma cultura organizacional clara e direta, melhoram a comunicação, identificam áreas para melhoria, ajudam na tomada de decisão e aumentam a transparência. Ao usar organogramas, as empresas podem se tornar mais organizadas, eficientes e produtivas, tornando mais fácil para os funcionários trabalharem juntos e atingirem as metas da empresa.

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Como criar um organograma?

Agora que você entendeu o que é um organograma e os motivos que fazem dele algo tão importante para a organização e para a resolução de problemas dentro de uma empresa, é hora de aprender como criar um organograma eficiente.

Para criar um organograma, a recomendação é que você primeiro faça um rascunho com as hierarquias e uma pesquisa para saber as funções exercidas por cada profissional.
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Existem diversas ferramentas que já possuem modelos de organograma para você utilizar e deixar o seu trabalho mais fácil na hora de criar um organograma. Você pode optar por criar um organograma no Excel ou no Word, por exemplo. Abaixo, veja o passo a passo de como criar um organograma no Word.

Passo a passo para fazer um organograma no Word

Passo 1. Após abrir um documento no Word, clique em “Inserir”;
Passo 2. Escolha a opção “SmartArt”;
Passo 3. Na janela “Escolha Elemento Gráfico SmartArt” que abrir, selecione “Hierarquia”;
Passo 4. Clique sobre a opção “Organograma” (primeiro gráfico, na primeira coluna de modelos) e, depois, clique em OK;
Passo 5. Agora, você pode personalizar os espaços com, por exemplo, cargo da gerência, subordinados diretos, funcionários terceirizados e etc;
Passo 6. Clique sobre cada célula para inserir os textos desejados;
Passo 7. Você pode rotacionar e redimensionar cada célula. Para isso, basta clicar e segurar nas bordas e, depois, mover conforme preferir;
Passo 8. Se quiser alterar o estilo visual do seu organograma, você pode ir até a caixa de texto, à esquerda do gráfico, e clicar com o botão direito do mouse em algum texto;
Passo 9. Ao abrir a janela, é possível personalizar escolhendo por Estilo, Cor e Layout. LEIA MAIS: Como reter talentos para elevar o desempenho da empresa?

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