O que é um organograma e para que serve?

As empresas são organizações sofisticadas e complexas, que possuem diversos níveis de decisão e processos cruciais que atravessam diversos setores e funções. Um organograma pode ser uma ferramenta muito útil para facilitar o trabalho de organização e decisão dentro de uma empresa.

Com a finalidade de garantir que tudo funcione de maneira organizada e estruturada, uma das etapas essenciais é ter um organograma de hierarquia empresarial. O organograma é imprescindível, uma vez que retrata a estrutura da empresa, esclarecendo a cadeia de comando e a interdependência dos setores. Contudo, não é necessário aderir a estruturas convencionais.
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Mas de fato, o que é um organograma? Para que um organograma serve? Responderemos em detalhes e de maneira objetiva a estas perguntas nos parágrafos a seguir.

O que é um organograma?

Um organograma é um diagrama que representa a estrutura hierárquica de uma organização ou empresa. É uma representação gráfica que mostra a relação entre os diferentes departamentos, unidades e cargos da organização, indicando quem está no topo da hierarquia e como as diferentes áreas se relacionam entre si.

O organograma geralmente é representado por caixas retangulares que representam os cargos e as setas que indicam a relação de subordinação entre eles. Ele é usado para comunicar a estrutura da organização e a hierarquia de autoridade aos funcionários, bem como para orientar a tomada de decisões e a comunicação entre os diferentes departamentos.

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Para que serve um organograma?

O organograma é uma ferramenta visual muito útil para entender a estrutura organizacional de uma empresa ou organização. A seguir, estão algumas maneiras de usar um organograma:
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1. Compreender a estrutura organizacional: o organograma ajuda a entender a hierarquia de cargos, as áreas de responsabilidade e a estrutura de decisão de uma organização.
2. Comunicar a estrutura organizacional: o organograma pode ser usado para comunicar a estrutura organizacional de uma empresa ou organização a todos os membros da equipe.
3. Identificar áreas de responsabilidade: o organograma pode ajudar a identificar áreas de responsabilidade e as relações de subordinação entre elas.
4. Tomar decisões: o organograma pode ajudar a tomar decisões sobre a estrutura da empresa, bem como em processos de mudança organizacional, como reorganizações ou fusões.
5. Identificar lacunas: o organograma pode ser usado para identificar lacunas ou redundâncias na estrutura organizacional, ajudando a otimizar o fluxo de trabalho.
6. Orientar novos funcionários: o organograma pode ser usado para orientar novos funcionários sobre a estrutura organizacional, suas funções e responsabilidades.

Sendo assim, é fácil identificar que o organograma é uma ferramenta útil para entender e comunicar a estrutura organizacional de uma empresa ou organização, bem como para tomar decisões e otimizar processos.

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