O que faz um auxiliar administrativo operacional

​Dentro das empresas, o auxiliar administrativo é de vital importância na rotina diária e no suporte a outras áreas. O auxiliar administrativo operacional tem a mesma função e está voltado a ser um assistente de execução, que pode facilitar muito o fluxo e a dinâmica da empresa.

Muitos profissionais da área da administração ou recrutadores não sabem diferenciar um auxiliar administrativo com foco operacional. Por isso, neste artigo, vamos falar sobre o que faz um auxiliar administrativo operacional e qual o seu salário.

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Quais as funções de um auxiliar administrativo operacional?

No ambiente corporativo, a função de auxiliar administrativo operacional vai além do que muitas pessoas imaginam. Sua abrangência é ampla, permitindo atuação em diversas áreas do escritório, como finanças, Recursos Humanos, departamento pessoal, almoxarifado e outras. Por essa razão, essa posição geralmente serve como ponto de partida para o desenvolvimento de uma carreira dentro das organizações.

Um auxiliar administrativo operacional é responsável por fornecer suporte administrativo em uma empresa ou organização. Suas tarefas podem variar dependendo do setor ou da empresa em que estão trabalhando, mas geralmente incluem:
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1. Atendimento telefônico: Receber e fazer chamadas telefônicas, transferir chamadas para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros de negócios.
2. Arquivamento e organização de documentos: Classificar, arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, relatórios, correspondências e formulários.
3. Digitação e processamento de dados: Digitar informações em planilhas, bancos de dados ou sistemas de gerenciamento de documentos, além de verificar a precisão e a integridade dos dados.
4. Elaboração de relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios periódicos, como relatórios de despesas, relatórios de vendas ou relatórios de desempenho, compilando e organizando informações relevantes.
5. Suporte logístico: Acompanhar pedidos, monitorar estoques, coordenar o envio de materiais ou suprimentos e auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho entre diferentes departamentos.
6. Atendimento ao cliente: Fornecer suporte básico aos clientes, respondendo perguntas, fornecendo informações e direcionando-os para a pessoa ou departamento adequado.
7. Suporte administrativo geral: Auxiliar em várias tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, reserva de salas de conferência, organização de viagens de negócios, processamento de despesas e outras atividades relacionadas à rotina de escritório.

O auxiliar administrativo operacional desempenha um papel fundamental na execução de tarefas administrativas diárias, garantindo o bom funcionamento das operações do escritório e fornecendo suporte a outros membros da equipe e clientes.

Qual o salário de um auxiliar administrativo operacional?

De acordo com dados do Glassdoor, um auxiliar administrativo operacional tem um salário que pode variar de R$ 1.349 a R$ 1.442.

Por conta deste e outros fatores, a profissão de auxiliar administrativo operacional geralmente é executada por um profissional que está entrando no mercado de trabalho ou que não tem como prioridade salários mais elevados.
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Vale lembrar que habilidades e skills, bem como qualificações podem ajudar muito o auxiliar administrativo operacional a ter um salário maior.

Habilidades de um auxiliar administrativo operacional

Os recrutadores que buscam candidatos para o cargo de auxiliar administrativo operacional compreendem a importância tanto das competências comportamentais quanto das técnicas, também conhecidas como soft skills.

Essas habilidades englobam uma série de características valiosas, como boa comunicação, ética, empatia, cordialidade, resiliência, flexibilidade diante de mudanças, paciência para lidar com diferentes personalidades, organização, criatividade, proatividade e senso de liderança. Essas qualidades refletem a essência do profissional e proporcionam uma integração harmoniosa à equipe, bem como uma interação positiva com os colegas de trabalho.

Além de contribuírem para um ambiente de trabalho saudável, as soft skills exercem um papel fundamental na resolução eficiente de adversidades e na superação dos desafios diários.

Ao possuir habilidades como a capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, adaptar-se a novas situações com flexibilidade e lidar com pessoas de maneira empática, o auxiliar administrativo está preparado para enfrentar e solucionar os obstáculos que surgem no ambiente profissional. Essas competências, aliadas ao senso de liderança e à proatividade, permitem ao profissional exercer suas funções de forma eficaz, encontrando soluções criativas e mantendo um alto nível de organização em suas atividades diárias.

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