5 habilidades que todo auxiliar administrativo precisa

A profissão de auxiliar administrativo ou assistente administrativo é uma das mais comuns no mercado de trabalho. Mas, isso não quer dizer que tais profissionais não precisam ter uma preparação adequada ou desenvolver habilidades vitais para o bom desempenho de suas atividades. Neste artigo, vamos abordar 5 habilidades fundamentais para quem deseja trabalhar como auxiliar administrativo, seja em empresas privadas ou públicas.

Confira abaixo as 5 qualidades que todo assistente administrativo precisa desenvolver:

• Fortes habilidades organizacionais: esta é uma habilidade fundamental. Obtê-la significa estar por dentro de calendários, manter a papelada (digital ou física) em dia e perfeitamente arquivada, além de mantém um cronograma dos processos realizados pela empresa que trabalha.
• Boa comunicação: os auxiliares administrativos absorvem todas as comunicações que normalmente os executivos não tem tempo para lidar. Muitas vezes é função deles responder emails, atender telefones em nome de executivos e se comunicar com outros setores da empresa. A maneira com que essa comunicação ocorre deve ser a melhor e mais profissional possível.
• Iniciativa: importante em qualquer profissão, especialmente entre os auxiliares de escritório. É fundamental buscar formas de ser mais eficiente e produtivo, além de agilizar operações e implementar novos programas em benefício da instituição na qual trabalha. Funcionários que não possuem iniciativa são os primeiros a serem demitidos sempre que houver necessidade.
• Conhecimentos de TI: planilhas, arquivos de texto, PDFs, entre outros devem de fácil entendimento por profissionais ligados a rotinas administrativas. Converter um arquivo .doc em .pdf deve ser algo fácil de ser executado, por exemplo. Quanto mais conhecimento nesta área, melhor.
• Discrição: não queira ser o centro das atenções. A única coisa que deve chamar atenção em você é a qualidade de seu trabalho. Não seja conhecido como um profissional que fala demais, que gosta de ter a atenção voltada para si. Seja discreto e trabalhe para que seus resultados sejam destacados.
  
  

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