Auxiliar Administrativo: o que faz e quanto ganha

​Talvez um dos cargos mais plurais do mercado de trabalho seja o profissional de auxiliar administrativo. O auxiliar administrativo é praticamente requerido por todos os tipos de empresas, seja elas grandes ou pequenas. Este profissional exerce várias funções e pode ser vital para o cotidiano de uma empresa.

Neste material veremos em detalhes o que faz um auxiliar administrativo, quais são as suas funções, qual geralmente é a descrição de cargo na maioria das vagas disponíveis e quanto o auxiliar administrativo ganha.

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O que faz um auxiliar administrativo?

A função do auxiliar administrativo é desempenhar diversas tarefas de suporte e assistência na área administrativa de uma organização. Essa função é essencial para garantir o bom funcionamento dos processos administrativos e ajudar no cumprimento das metas e objetivos da empresa.

As responsabilidades específicas podem variar dependendo do setor e da empresa em questão, mas geralmente incluem:
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1. Atendimento e recepção: Receber e direcionar telefonemas, responder e-mails, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.
2. Arquivamento e organização de documentos: Classificar, arquivar e manter atualizados documentos e registros importantes, como contratos, correspondências, relatórios e outros arquivos.
3. Suporte administrativo: Prestar suporte geral aos departamentos da empresa, auxiliando com tarefas como digitação, elaboração de relatórios, preparação de apresentações, agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de viagens.
4. Controle de estoque: Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizar pedidos de compra quando necessário e garantir que os materiais estejam disponíveis para uso.
5. Gerenciamento de informações: Coletar, compilar e organizar informações relevantes para relatórios, apresentações ou análises, auxiliando no processo de tomada de decisão.
6. Atualização de sistemas e bancos de dados: Manter sistemas e bancos de dados atualizados, inserindo e atualizando informações conforme necessário.
7. Suporte financeiro: Auxiliar em tarefas financeiras básicas, como emissão de faturas, controle de pagamentos, registro de despesas e auxílio na preparação de orçamentos.
8. Coordenação logística: Apoiar a logística da empresa, auxiliando no agendamento de entregas, coordenação de serviços de correio ou transportadoras e acompanhamento de prazos.
9. Manutenção de rotinas administrativas: Realizar atividades rotineiras, como preenchimento de formulários, controle de ponto dos funcionários, gestão de agendas e outras tarefas administrativas gerais.

O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações administrativas diárias, garantindo que os processos sejam eficientes, os documentos estejam organizados e as informações estejam acessíveis quando necessário.

Em geral, a descrição de cargo de um auxiliar administrativo em vagas de emprego passam pelos elementos que listamos acima. Em alguns casos, porém, algumas funções ou atividades específicas podem ser requeridas dependendo da empresa e das suas necessidades

Salário do auxiliar administrativo

A média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.722, de acordo com informações da Glassdoor. Obviamente, porém, o quanto um auxiliar administrativo ganha pode variar dependendo de suas funções e da empresa que ele atua.

O salário de um auxiliar administrativo também fica condicionado a sua formação, às suas especializações e a sua jornada de trabalho, que normalmente é de 44 horas semanais.

Em geral, o auxiliar administrativo possui ensino médio completo. Em alguns casos, é possível que as vagas exijam graduação em Administração.

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Como encontrar um emprego de auxiliar administrativo

Para encontrar um emprego como auxiliar administrativo, é importante começar atualizando seu currículo e destacando suas habilidades e experiências relevantes. Pesquise oportunidades em sites de emprego e utilize palavras-chave como "auxiliar administrativo" para encontrar vagas. Além disso, é importante fazer networking e contatar pessoas que possam conhecer oportunidades na área administrativa.

Você também pode enviar candidaturas para vagas de auxiliar administrativo para empresas onde você gostaria de trabalhar adaptando sua carta de apresentação para mostrar como suas habilidades se encaixam nas necessidades da empresa. Considere também entrar em contato com agências de recrutamento especializadas.

Para conseguir um emprego como auxiliar administrativo, assim como em qualquer outro cargo, é importante estar preparado para entrevistas, pesquisando sobre a empresa e praticando possíveis perguntas. Esteja aberto a oportunidades de estágio ou temporárias, pois elas podem levar a oportunidades em tempo integral no futuro. Persevere na busca por emprego e mantenha-se dedicado para aumentar suas chances de sucesso.

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