eSocial S-2205: Como fazer alteração dos dados do trabalhador

​A geração das alterações de dados cadastrais do trabalhador é essencial para manter a base de dados atualizada no eSocial. No módulo de Administração de Pessoal, o processo de geração é realizado através do monitoramento das tabelas com informações cadastrais dos colaboradores. Cada alteração identificada resulta em um envio ao eSocial.

É importante ressaltar que as alterações em históricos retroativos podem exigir envios adicionais, enquanto as alterações nos dados cadastrais originais devem ter sido enviadas anteriormente através dos eventos S-2200 ou S-2300. No entanto, é preciso evitar o uso deste evento para correção de informações incorretas previamente enviadas.

Os leiautes não periódicos, incluindo esse evento, devem ser enviados antes das informações mensais da folha de pagamento para evitar inconsistências entre os dados da folha, tabelas e leiautes não periódicos. Manter a consistência é fundamental para o correto funcionamento do sistema eSocial.

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Passo a passo envio S-2205

Os eventos de alteração de dados cadastrais do trabalhador (S-2205), alteração de contrato de trabalho (S-2206) e trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário - alteração contratual (S-2306) serão enviados automaticamente apenas quando houver alguma alteração cadastral ou contratual informada no cadastro do colaborador.

Para entender como esses eventos são enviados ao eSocial, serão apresentados dois exemplos de alteração:

Exemplo 1: Alteração de Cargo (Envio do S-2206 ou S-2306)

1. Acesse o cadastro do colaborador:
   • Empregado: vá para o menu Arquivo > Empregados;
   • Contribuintes: vá para o menu Arquivo > Contribuintes;
   • Estagiários: vá para o menu Arquivo > Estagiários > Cadastro.
2. No cadastro do colaborador, na guia Geral, preencha o campo Cargo com o código correspondente.
3. Clique no botão [Gravar] e salve como [Alteração].
4. Na janela de Alterações, informe a data da alteração para identificar a partir de quando a mudança ocorreu.
5. Acesse o Painel de Pendências eSocial e acompanhe a validação do evento S-2206 (para empregados) ou S-2306 (para estagiários e contribuintes).

Exemplo 2: Alteração de Endereço (Envio do S-2205)

1. Acesse o cadastro do colaborador:
   • Empregado: vá para o menu Arquivo > Empregados;
   • Contribuintes: vá para o menu Arquivo > Contribuintes;
   • Estagiários: vá para o menu Arquivo > Estagiários > Cadastro.
2. No cadastro do colaborador, na guia Pessoais > Endereço.
3. Inclua ou altere alguma informação relacionada ao endereço do colaborador.
4. Clique no botão [Gravar] e salve como [Alteração].
5. Na janela de Alterações, informe a data da alteração para identificar a partir de quando a mudança ocorreu.
6. Acesse o Painel de Pendências eSocial e acompanhe a validação do evento S-2205.

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