O envio preciso dos eventos de admissão no eSocial é crucial para garantir conformidade legal, precisão nas informações e o adequado funcionamento do sistema. O envio correto assegura a conformidade com normativas estabelecidas pelas autoridades. Com relação ao evento S-2200 relacionado a admissão de funcionários e contratação de trabalhadores temporários, não é diferente. Os eventos de admissão contêm dados cruciais sobre trabalhadores, garantindo um histórico confiável ao registrar precisamente informações cadastrais e contratuais. Além disso, informações de admissão são essenciais para o cálculo preciso de benefícios como salários, férias e décimo terceiro salário, assegurando o cumprimento da legislação. O registro correto contribui também para um eficiente controle e gestão de pessoal, facilitando a manutenção de dados atualizados e o gerenciamento de equipes. O envio correto evita penalidades e multas decorrentes do não cumprimento das obrigações do eSocial, demonstrando o comprometimento da empresa com as regras estabelecidas. As informações corretas preparam a empresa para auditorias e fiscalizações, reduzindo riscos e agilizando a verificação pelas autoridades competentes. A precisão e a pontualidade no envio dos eventos de admissão não apenas atendem a exigências legais, mas também contribuem para uma gestão eficiente de pessoal e mantêm a reputação da empresa perante autoridades e colaboradores. Nos próximos parágrafos você vai entender como realizar o envio corretamente do evento S-2200. O que é o evento S-2200?O evento S-2200 documenta a admissão de funcionários, a contratação de trabalhadores temporários conforme a Lei 6.019/74 e a inclusão de servidores estatutários, a partir da implementação do eSocial. Ele desempenha a função de cadastrar inicialmente todos os vínculos ativos sob responsabilidade do declarante na data do início da obrigatoriedade de submissão dos eventos não periódicos, fornecendo informações atualizadas sobre dados cadastrais e contratuais. As informações fornecidas nesse procedimento constituem a base para a elaboração do RET, utilizado para validar os eventos de folha de pagamento e outras ocorrências submetidas posteriormente. Este é o primeiro procedimento vinculado a um específico relacionamento empregatício, com exceção da situação prevista no evento S-2190, que registra dados cadastrais e do contrato de trabalho. Adicionalmente, deve ser submetido quando um trabalhador é transferido de um declarante dentro do mesmo grupo econômico ou em consequência de uma sucessão, fusão ou incorporação. Os requisitos para o envio do S-2200 são os envios dos eventos S-1000 e S-1005. LEIA MAIS: S-2298 no eSocial Prazo de envio do S-2200Todos os declarantes que possuem vínculos trabalhistas, incluindo as empresas de trabalho temporário regidas pela Lei nº 6.019/74, ao contratarem trabalhadores temporários. Em relação ao prazo de envio do evento S-2200, a transmissão deve ocorrer de acordo com os seguintes prazos:
LEIA MAIS: Como enviar o evento S-2190 Como fazer o envio do S-2200O envio do evento S-2200 no eSocial é parte integrante do processo de registro de admissão de empregados. Abaixo, segue um passo a passo básico para realizar esse procedimento:
1. Acesso ao Sistema: - Acesse o portal do eSocial utilizando o certificado digital da empresa. 2. Escolha do Tipo de Ambiente: - Selecione o ambiente adequado, podendo ser o ambiente de Produção Restrita (testes) ou o ambiente de Produção (efetivo). 3. Login e Autenticação: - Faça o login utilizando as credenciais da empresa e autentique-se com o certificado digital. 4. Navegação para o Módulo de Empregador/Contribuinte: - Dentro do sistema, navegue para o módulo específico de empregador ou contribuinte. 5. Seleção da Opção de Admissão (S-2200): - Localize a opção "Admissão" ou "Registro de Trabalhador" e selecione o evento S-2200. 6. Preenchimento dos Campos do Formulário: - Preencha os campos obrigatórios do formulário com as informações referentes à admissão do trabalhador. Essas informações incluem dados pessoais, dados do contrato, remuneração, entre outros. 7. Revisão das Informações: - Faça uma revisão minuciosa de todas as informações inseridas para garantir a precisão e a conformidade com a legislação vigente. 8. Envio do Evento: - Após preencher corretamente o formulário e revisar as informações, envie o evento S-2200. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas, pois eventuais erros podem levar à rejeição do evento. 9. Verificação do Protocolo: - Após o envio, o sistema fornecerá um protocolo de recebimento. Anote ou imprima esse protocolo para futuras consultas. 10. Acompanhamento do Processamento: - Acompanhe o processamento do evento, verificando se há pendências ou se o evento foi aceito. Lembre-se de que este é um guia geral e os detalhes específicos podem variar de acordo com a versão do leiaute do eSocial, atualizações e customizações específicas da empresa. Certifique-se de estar utilizando a versão mais recente do manual do eSocial e, se necessário, consulte o suporte técnico do eSocial ou um profissional especializado para garantir a conformidade com as regulamentações atuais. Para as empresas pertencentes aos grupos 1, 2 e 3 do eSocial que ainda precisam fazer a transição para a versão Simplificada, é fundamental salientar que os eventos a seguir devem ser submetidos na mesma versão do eSocial: 1. S-2190 e S-2200: - O evento S-2200 original deve ser enviado na mesma versão do leiaute do evento S-2190 correspondente ao vínculo em questão. Na versão S-1.0 do evento S-2190, são incluídas informações adicionais ausentes na versão 2.5. Estas informações são essenciais para que algumas validações sistêmicas se baseiem exclusivamente no S-2190. Portanto, é imperativo manter a consistência de versão nos dois eventos, a fim de preservar os inter-relacionamentos previstos no eSocial. 2. S-2190 e S-1200: - Se um evento S-1200 na versão S-1.0 estiver relacionado a um vínculo para o qual apenas o S-2190 foi enviado (sem o S-2200/S-2300 complementar), o evento S-2190 também deve ter sido enviado na versão S-1.0. O evento S-2190, na versão S-1.0, incorpora informações adicionais não presentes na versão 2.5. Essas informações possibilitam que algumas validações do S1200 aceitem o S-2190, dispensando o evento complementar S-2200/S-2300. Se a migração de versão ocorrer antes do envio do segundo evento, haverá rejeição no sistema do eSocial. Para solucionar isso, é necessário excluir o primeiro envio e reenviá-lo na versão Simplificada. Entretanto, é crucial observar que o leiaute S-2200 será enviado fora do prazo, considerando a data do envio do leiaute original.
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