O que é SEFIP e qual a diferença para GFIP?

As obrigações trabalhistas e fiscais podem trazer muitas dúvidas para gestores e empreendedores. Por isso, aprender o que significa sistemas como a SEFIP são quase que uma obrigação para estes profissionais.
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Neste artigo vamos ver o que é SEFIP e qual é a diferença para a GFIP. Se você não domina ainda nenhum destes termos, preste atenção às próximas linhas para entender de uma vez por todas essas diferenças e tirar todas as suas dúvidas.

O que é SEFIP?

SEFIP é a sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social. Trata-se de um sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal, em parceria com o Ministério do Trabalho e Emprego, para que as empresas possam cumprir suas obrigações fiscais e previdenciárias, referentes ao recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e à contribuição previdenciária.

O SEFIP é utilizado para gerar a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP), que é um documento utilizado para o recolhimento das contribuições previdenciárias e do FGTS. Por meio do SEFIP, as empresas informam ao governo federal sobre a movimentação de seus trabalhadores, como admissões, demissões, afastamentos, férias, entre outros dados.

A SEFIP pode ser utilizada por empresas e empregadores que possuem empregados com carteira assinada e que estejam sujeitos à contribuição ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
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O SEFIP é obrigatório para todas as empresas, independentemente do porte ou número de funcionários, e o não cumprimento das obrigações pode acarretar em multas e sanções.

Como obter a SEFIP?

A fim de obter o SEFIP, é necessário acessar o site da Caixa Econômica Federal, ingressar na seção de downloads e selecionar os links FGTS – SEFIP/GRF e FGTS – Conectividade Social.
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Além disso, é imprescindível possuir um certificado digital para enviar os arquivos. O certificado digital é uma assinatura eletrônica que assegura as transações e permite que as empresas realizem assinaturas e identificações automáticas.

Qual a diferença entre SEFIP e GFIP?

SEFIP é o sistema responsável por permitir que o empregador gere a GFIP, ou seja, a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social. É importante ressaltar que essa guia deve conter informações precisas de um cadastro eficiente de vínculos e remunerações dos beneficiários da Previdência Social.

A GFIP é um documento crucial para que o INSS possa conceder os benefícios aos trabalhadores. As informações fornecidas pela empresa comprovam o tempo de contribuição do empregado e as remunerações recebidas. Dessa forma, a GFIP disponibiliza informações importantes que permitem que o INSS avalie os pedidos de aposentadoria, auxílio-doença, entre outros.

LEIA MAIS: Como enviar a GFIP sem movimento?

Mesmo que não ocorra a arrecadação vinculada ao FGTS, as organizações permanecem compelidas a entregar a GFIP, que inclui os dados cadastrais relevantes à Previdência Social.

Após as informações serem transmitidas por meio do arquivo SEFIP, é gerada a guia de recolhimento do FGTS por meio do eSocial. Essa guia é gerada com um código de barras, o que permite o pagamento em agências bancárias conveniadas, casas lotéricas ou por meio de internet banking.
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Vale lembrar que, para transmitir as informações pela SEFIP, é necessário que as empresas possuam um certificado digital válido. Além disso, é importante estar em dia com as obrigações trabalhistas e previdenciárias para evitar multas e sanções.

Como transmitir o SEFIP?

O arquivo SEFIP pode ser transmitido por meio da Conectividade Social, que é um canal eletrônico de atendimento que possibilita a comunicação entre a empresa e o Governo Federal. Para transmitir o arquivo, é necessário que a empresa possua um certificado digital válido, que é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade das informações transmitidas.

Após gerar o arquivo SEFIP no programa, a empresa deve acessar a Conectividade Social e enviar o arquivo para o sistema do Governo Federal. É importante que a empresa realize a transmissão dentro do prazo estabelecido para evitar multas e sanções. Depois da transmissão, a empresa deve imprimir a guia de recolhimento do FGTS para realizar o pagamento nas agências bancárias conveniadas, casas lotéricas ou por meio de internet banking.

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