Como enviar a GFIP?

Muitos profissionais possuem imensas dificuldades para realizar o envio da GFIP. Ainda que muitos sejam experientes e já tenham realizado o processo várias vezes, dúvidas e erros acontecem com certa frequência.

Para que uma companhia esteja em conformidade com todos os seus compromissos, é preciso estar ciente de diversas exigências complementares. Entre elas, encontra-se a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e de Informações à Previdência Social (GFIP).

Esta atividade está inserida na rotina do setor de Departamento Pessoal e foi criada para aprimorar essa tarefa, disponibilizando múltiplas informações, inclusive sobre o tempo de contribuição do empregado.
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A GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social) é um documento que deve ser enviado mensalmente pelos empregadores ao Governo Federal, contendo informações sobre os trabalhadores e o recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e outros encargos trabalhistas.

Passo a passo para envio da GFIP

Para enviar a GFIP, você deve seguir os seguintes passos:
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1. Acesse o site da Receita Federal do Brasil e faça o download do programa gerador da GFIP, que é chamado de SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social).
2. Instale o programa em seu computador.
3. Abra o programa e selecione a opção “Novo” para criar uma nova GFIP.
4. Preencha os dados da empresa, como CNPJ, razão social e endereço.
5. Preencha os dados dos trabalhadores, como nome, CPF, data de admissão, salário e outras informações necessárias.
6. Preencha os dados do recolhimento do FGTS e outros encargos trabalhistas.
7. Verifique todas as informações e certifique-se de que estão corretas.
8. Gere o arquivo da GFIP e salve em seu computador.
9. Acesse o site da Caixa Econômica Federal e faça o upload do arquivo da GFIP, seguindo as instruções fornecidas pelo site.
10. Efetue o pagamento do FGTS e outros encargos trabalhistas, utilizando a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) gerada pelo programa.
11. Guarde todos os comprovantes e documentos relacionados à GFIP e ao pagamento do FGTS, pois eles serão necessários em caso de fiscalização.

É importante lembrar que o envio da GFIP deve ser feito dentro do prazo estabelecido pela legislação, que geralmente é até o dia 7 do mês seguinte ao da competência. Caso contrário, a empresa estará sujeita a multas e outras penalidades.

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