O que é invoice?

A fatura, conhecida como "invoice" em inglês, desempenha um papel fundamental no comércio internacional, seja na exportação de produtos ou na prestação de serviços. A Invoice é emitida pelo fornecedor de produtos ou serviços, sendo que a tradução literal da palavra é "nota fiscal" ou "fatura". Portanto, é o instrumento utilizado para formalizar uma transação comercial.

No invoice, encontram-se informações essenciais, como a descrição detalhada do produto ou serviço, a quantidade, o preço e os termos de pagamento. Se você estiver adquirindo um produto ou contratando um serviço no exterior, é provável que o documento esteja redigido no idioma do país de origem.

Além disso, a Invoice é um documento que registra e formaliza a intenção de compra e venda. Às vezes, também é chamada de "Fatura Proforma" e é utilizada principalmente para fins informativos, assemelhando-se a um orçamento ou uma proposta de negociação.

É importante destacar que a invoice não possui implicações fiscais ou caráter oficial, e o importador tem o direito de aprová-la ou rejeitá-la. Isso significa que, ao gerar esse documento, o emissor está comunicando sua intenção, não emitindo uma ordem de pagamento.

Devido a esses aspectos, a Proforma Invoice pode gerar dúvidas, assim como outros procedimentos burocráticos no comércio internacional. Acompanhe os próximos parágrafos para entender como funciona o invoice.
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Como emitir o invoice?

Este documento deve ser gerado sempre que serviços forem prestados no exterior, a fim de validar o recebimento por esses serviços.

Profissionais da área de tecnologia, por exemplo, geralmente estão mais familiarizados com o mercado de trabalho em outros países e, portanto, devem estar particularmente atentos às diretrizes para a elaboração da fatura.

Devido à impossibilidade de optar pelo registro como Microempreendedor Individual (MEI), desenvolvedores muitas vezes precisam emitir não apenas a fatura, mas também a nota fiscal de prestação de serviços, inclusive para serviços exportados, independentemente de o contratante ser uma pessoa física ou jurídica.

É importante destacar que, embora não seja obrigatória, a emissão da fatura é recomendada mesmo em transações de valor inferior a 3.000 dólares americanos. Isso simplifica o registro de recebimentos e previne possíveis problemas futuros em relação à conformidade fiscal.

Para preencher o documento, é essencial contar com as seguintes informações:

• Número da fatura;
• Data de emissão;
• Dados do prestador de serviços no Brasil;
• Dados do contratante no exterior;
• Descrição detalhada dos bens ou serviços prestados;
• Preço unitário do produto ou serviço, indicando a moeda utilizada na transação e o valor total;
• Método de pagamento;
• Termos e condições de venda.

Não existe um modelo de fatura padrão que todas as empresas precisem seguir, permitindo assim a utilização de modelos prontos ou a criação de um layout personalizado, desde que todas as informações obrigatórias estejam presentes no documento.

Além disso, é aconselhável que a fatura seja redigida no idioma do contratante no exterior ou em inglês, para garantir uma melhor compreensão por parte de todos os envolvidos.
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Como pagar o invoice?

​O pagamento da fatura invoice é realizado por meio de uma remessa internacional, a qual pode ser conduzida através de transferência bancária ou ordem de pagamento. A maioria das transferências pode ser efetuada de forma online e por meio de diversas instituições, incluindo plataformas especializadas em remessas internacionais, bancos e casas de câmbio.
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Além disso, para a prestação de serviços no exterior, é essencial efetuar o registro no Siscoserv (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio). Esse sistema foi criado com o propósito de controlar os dados relativos às importações e exportações de serviços para o exterior.

Modelo de invoice

Antes de utilizar o modelo de invoice que iremos fornecer abaixo, é importante lembrar que este é apenas um modelo genérico e que você deve fazer as adaptações necessárias de acordo com as suas necessidades.