O que é a redação técnica e como fazer

A redação técnica ou administrativa é um tipo de texto conhecido por seu formato rígido e formal. Ao contrário das redações literárias, que costumam ser subjetivas e usar linguagem conotativa, a redação técnica prioriza a linguagem denotativa, objetiva e imparcial. Esse estilo de escrita é amplamente utilizado no ambiente corporativo e comercial.

Além da linguagem denotativa, a redação técnica possui outras características distintas. Em geral, apresenta um caráter formal e evita o uso de linguagem pessoal. Algumas características adicionais incluem vocabulário preciso, uniformidade, função referencial, uso da norma culta e objetividade.

Essas características tornam a redação técnica e administrativa uma forma eficaz de comunicação no mundo dos negócios, permitindo uma transmissão clara e confiável de informações importantes. A precisão e objetividade da linguagem facilitam a compreensão dos leitores, tornando o texto mais eficiente em contextos profissionais.

LEIA MAIS: Gestão de Qualidade - o que é e o que faz

O que é a redação técnica?

A redação técnica na área administrativa é uma habilidade essencial para os profissionais que atuam nesse campo. Trata-se de uma forma específica de comunicação escrita, caracterizada por ser objetiva, clara, precisa e direcionada a assuntos técnicos, procedimentos, normas, relatórios e documentos relacionados à gestão de negócios e processos administrativos.

Dentro da área administrativa, a redação técnica desempenha diversos papéis importantes:

Documentação e procedimentos: Elaborar manuais, normas, regulamentos e procedimentos operacionais é crucial para padronizar processos e garantir a eficiência das atividades administrativas. A redação técnica deve ser capaz de transmitir informações de forma compreensível e concisa.

Relatórios e análises: A produção de relatórios gerenciais, análises de desempenho e projeções financeiras requer uma redação técnica adequada. Os relatórios devem ser claros, detalhados e apresentar dados relevantes de maneira organizada.

Comunicação interna: A troca de informações dentro de uma empresa é constante, e a redação técnica é essencial para elaborar e-mails, memorandos, circulares e comunicados internos de forma clara e objetiva.

Contratos e documentos legais: Na área administrativa, frequentemente são elaborados contratos, acordos e outros documentos legais. A redação técnica precisa ser precisa e minuciosa, evitando ambiguidades e erros que possam gerar problemas jurídicos no futuro.

Atendimento ao cliente: A redação técnica também está presente no atendimento ao cliente, como em respostas a solicitações, esclarecimento de dúvidas e elaboração de propostas comerciais.

Políticas de empresa: A redação técnica é fundamental na elaboração de políticas, diretrizes e regulamentos internos que orientam o comportamento dos funcionários e a cultura organizacional.

Para desenvolver uma boa redação técnica na área administrativa, é importante seguir alguns princípios:

• Ser claro e objetivo, evitando termos excessivamente técnicos ou jargões que possam gerar confusão.
• Utilizar uma linguagem formal e adequada ao contexto.
• Organizar as informações de forma lógica e estruturada.
• Revisar e corrigir o texto para evitar erros gramaticais e de digitação.

Uma boa redação técnica facilita a compreensão das informações, contribui para uma gestão eficiente e demonstra profissionalismo e competência por parte dos profissionais administrativos.

LEIA MAIS: Profissões que irão ganhar bem na administração

Como fazer uma redação técnica?

Fazer uma excelente redação técnica para um relatório administrativo requer atenção aos detalhes e organização das informações. A seguir, algumas dicas que o ajudarão a elaborar um relatório claro, objetivo e profissional:

Conheça o público-alvo: Antes de começar a escrever, identifique para quem o relatório será destinado. Compreender o perfil do leitor é essencial para adaptar o tom, a linguagem e o nível de detalhes da redação.

Defina a estrutura: Planeje a estrutura do relatório antes de começar a escrever. Estabeleça uma introdução, onde explicará o propósito e o escopo do relatório; o desenvolvimento, com as informações e análises relevantes; e a conclusão, onde apresentará as conclusões e recomendações.

Seja objetivo: A redação técnica deve ser direta e objetiva. Evite rodeios e informações desnecessárias. Vá direto ao ponto, destacando as informações mais relevantes.

Utilize uma linguagem clara e precisa: Evite jargões e termos técnicos desnecessários. Use uma linguagem clara e acessível, garantindo que qualquer leitor possa entender facilmente as informações apresentadas.

Organize as informações: Organize as informações de forma lógica e estruturada. Use tópicos, subtítulos e parágrafos para facilitar a leitura e a compreensão do conteúdo.

Apresente dados e evidências: Utilize dados, gráficos e outras evidências para fundamentar as informações apresentadas no relatório. Isso tornará o documento mais confiável e embasado.

Seja preciso e verificável: Certifique-se de que todas as informações apresentadas sejam precisas e verificáveis. Evite fazer suposições ou apresentar informações não comprovadas.

Revisão e correção: Após escrever o relatório, revise-o cuidadosamente em busca de erros gramaticais, ortográficos e de digitação. Uma redação bem revisada demonstra profissionalismo e cuidado com o trabalho realizado.

Mantenha a formatação adequada: Utilize uma formatação consistente e profissional ao longo do relatório. Escolha uma fonte legível, defina margens e espaçamento adequados, e adicione numeração de páginas.

Avalie a relevância: Antes de finalizar o relatório, certifique-se de que todas as informações apresentadas sejam relevantes para o objetivo proposto. Elimine informações desnecessárias ou que não agreguem valor ao documento.
​
Lembre-se de que a qualidade de um relatório administrativo está diretamente relacionada à clareza, objetividade e precisão da redação. Seguindo essas dicas, você estará mais preparado para produzir um relatório técnico de excelência que atenda às necessidades do público-alvo e demonstre profissionalismo em suas atividades administrativas.