Como emitir o extrato do Simples Nacional?

O extrato do Simples Nacional é um relatório que reúne informações sobre as movimentações fiscais, tributárias e econômicas das micro e pequenas empresas que adotam esse regime tributário. Ele é acessado por meio do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional Declaratório (PGDAS-D) e serve para apurar e calcular os tributos devidos. A tecnologia desempenha um papel fundamental nesse processo, tornando as operações mais dinâmicas e seguras contra tentativas de sonegação.

O PGDAS-D é o programa usado para emitir o extrato do Simples Nacional e deve ser acessado pelo Portal do Simples Nacional. Os empresários podem utilizar login e senha, código de acesso ou certificado digital para acessar o sistema. O programa permite a geração de diferentes tipos de extratos, como o Documento de Arrecadação Estadual (DAS), que agrupa até oito tributos em uma única guia, e a Declaração do Período de Apuração (PA), que contém informações cruciais sobre a empresa, como regime de caixa, regime de competência, receita acumulada e receita bruta.

O PGDAS-D é de extrema importância porque é nele que a empresa declara mensalmente seu faturamento. Trata-se de um documento declaratório que representa um compromisso legal, no qual o empresário declara seu faturamento e, consequentemente, a dívida de tributos associada a esse faturamento. Portanto, é crucial que os valores informados sejam precisos e condizentes com a realidade. Além disso, é fundamental cumprir os prazos, pois a geração e entrega das informações devem ocorrer até o dia 20 do mês subsequente ao fato gerador.
​
LEIA MAIS: Tributação do Simples Nacional - Entenda como funciona

Como emitir o extrato do Simples Nacional?

Para tirar um extrato do Simples Nacional, siga os passos abaixo:
​

1. Acesse o Portal do Simples Nacional: Vá ao site oficial do Simples Nacional, que é o portal de serviços para empresas optantes por esse regime tributário. O endereço é: https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Servicos/Grupo.aspx?grp=3
2. Acesse o PGDAS-D: No Portal do Simples Nacional, clique na opção "PGDAS-D - Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional - Declaratório."
3. Faça login: Utilize seu certificado digital ou código de acesso para fazer login no sistema.
4. Selecione a opção desejada: No sistema PGDAS-D, você terá diversas opções disponíveis. Para tirar um extrato, geralmente você deve escolher a opção "Consulta Extrato/DAS Emitidos" ou algo semelhante, dependendo da versão do sistema.
5. Escolha o período: Indique o período para o qual deseja emitir o extrato. Você pode selecionar um mês específico ou um intervalo de meses, conforme sua necessidade.
6. Emita o extrato: Após selecionar o período desejado, clique na opção para gerar o extrato. O sistema irá processar a solicitação e disponibilizará o extrato para download ou visualização na tela.
7. Salve o extrato: Se preferir manter uma cópia do extrato para seus registros, faça o download do arquivo ou imprima a página com as informações.

Lembre-se de que o acesso ao extrato do Simples Nacional exige o uso do certificado digital ou código de acesso, que são suas credenciais de acesso ao sistema. Certifique-se de que está utilizando essas informações corretamente para garantir o acesso ao extrato.

Como verificar o pagamento do Simples Nacional

Para verificar se o pagamento do Simples Nacional foi efetuado, é um procedimento simples que pode ser realizado através do Portal do Simples Nacional ou do e-CAC. Ambos os sites oferecem segurança jurídica ao emitir os comprovantes de pagamento, e também permitem que você imprima esses comprovantes para manter em seus registros.

Aqui está como você pode utilizar essas duas formas de consulta do PGDAS:
​
Acesso via Portal do Simples Nacional:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional.
2. Escolha a opção "PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório."
3. Faça login utilizando seu certificado digital ou código de acesso.
4. Selecione a opção "Débitos".
5. Depois, escolha "Consultar/Gerar DAS" para visualizar a lista completa dos débitos da sua empresa junto à Receita Federal referentes ao período consultado.

Acesso via e-CAC:

1. Acesse o e-CAC.
2. Realize o login com seu código de acesso ou certificado digital.
3. Escolha a opção "Pagamentos e Parcelamentos."
4. Selecione "Consulta Comprovante de Pagamento – DARF, DAS, DAE e DJE."
5. Escolha "DAS" e acesse a lista contendo todos os seus pagamentos.

Para emitir o PGDAS, siga estas etapas:

1. Acesse a página do Simples Nacional.
2. Clique em "PGDAS-D e DEFIS."
3. Faça login no sistema usando seu código de acesso ou certificado digital.
4. Escolha a opção "Regime de Apuração" e clique em "optar."
5. Indique o ano-base da emissão.
6. Escolha o regime de apuração de receitas, seja regime de competência ou regime de caixa.
7. Salve o Demonstrativo.

​
Dessa forma, você pode verificar o status do pagamento do Simples Nacional e emitir os documentos necessários para manter seus registros atualizados. É importante acompanhar regularmente a situação fiscal da sua empresa para evitar problemas futuros.