Relógio de ponto: como escolher?

​Com as alterações na legislação referente ao controle de ponto, os fabricantes de diversos tipos de relógios de ponto foram obrigados a seguir um padrão, permitindo às empresas registrar as horas de seus funcionários de maneira uniforme.

Isso acarretou diversas vantagens para as empresas, pois possibilitou a integração da transformação digital em suas operações. Isso faz parte de um movimento global em direção às tecnologias digitais, que automatizam processos e aumentam a competitividade das empresas. No entanto, mesmo com o padrão estabelecido pela Portaria 671, as empresas agora enfrentam um novo desafio: a escolha do melhor relógio eletrônico de ponto, adequado ao seu tipo de negócio.

E quais são os tipos de relógios de ponto aceitos pela legislação? De acordo com as atualizações da Portaria 671, há três modelos que as empresas podem adotar:

1. REP-A: Este é um modelo alternativo que permite o registro de ponto tanto manualmente quanto por meio de aplicativos.
2. REP-C: Este é um modelo manual e convencional, geralmente instalado nas paredes das empresas, onde os colaboradores registram o ponto na entrada e saída.
3. REP-P: Este é um formato mais moderno, relacionado aos sistemas de registro digital.

Portanto, a escolha do modelo apropriado dependerá das necessidades específicas de cada empresa.

LEIA MAIS: Checklist Completo para Admissão de Funcionários

Para que serve o relógio de ponto?

À medida que uma empresa cresce, torna-se cada vez mais desafiador realizar um monitoramento detalhado das jornadas de trabalho de todos os colaboradores.

A gestão precisa ser eficaz para que a empresa possa identificar quem chega pontualmente, registrar a ocorrência de atrasos e identificar os colaboradores ausentes em suas atividades. Nesse contexto, o relógio de ponto desempenha um papel essencial, facilitando o acompanhamento das jornadas.
​
Adicionalmente, o propósito primordial do relógio de ponto é contribuir para a avaliação da frequência de cada trabalhador, permitindo um controle mais preciso das horas trabalhadas, horas extras e do banco de horas. Isso assegura uma abordagem justa e evita registros incorretos de ponto.

Como escolher um relógio de ponto?

O relógio de ponto perfeito é aquele que cumpre integralmente os requisitos estabelecidos nas portarias 671 e 1486, enquanto também atende às especificidades de cada negócio.

Portanto, a empresa tem a flexibilidade de selecionar, dentre as opções que atendem aos critérios das portarias, o modelo que melhor se alinha com seu modelo de negócios e recursos financeiros disponíveis.

A escolha de um Relógio de Ponto (REP) adequado envolve uma avaliação cuidadosa das necessidades da empresa e a garantia de conformidade com as regulamentações locais. É fundamental compreender as leis trabalhistas e portarias aplicáveis à região e escolher um REP que esteja em conformidade com essas normas.

Além disso, é necessário considerar fatores como o tamanho da empresa, o número de funcionários, os recursos desejados (como integração com sistemas de folha de pagamento e conectividade com a internet) e o orçamento disponível. A consulta a fornecedores, a avaliação de opções de software, testes práticos, suporte técnico confiável e a busca por recomendações de outras empresas que utilizam o mesmo tipo de REP são passos cruciais para tomar uma decisão informada. Sempre deve-se garantir a conformidade com as regulamentações locais ao implementar qualquer sistema de controle de ponto.

Para conduzir essa avaliação, algumas perguntas relevantes podem ser consideradas:

1. Qual é a necessidade atual da empresa?
2. Qual é o propósito do relógio de ponto?
3. Qual é o perfil dos colaboradores?
4. Como os colaboradores responderiam à implementação de um novo modelo?
5. Qual é o orçamento disponível para recursos humanos?

LEIA MAIS: Checklist de Demissão sem justa causa

Ao seguir esses passos e realizar uma pesquisa completa, você estará em uma posição melhor para escolher o Relógio de Ponto (REP) mais adequado para a sua empresa. Certifique-se sempre de estar em conformidade com as regulamentações locais ao implementar qualquer sistema de controle de ponto.