Lançamentos contábeis: como eles podem ajudar a evitar problemas fiscais e tributários

​A contabilidade é um campo indispensável para o desempenho de qualquer empresa, independente do porte ou ramo de atuação. Através dela, são registradas todas as operações financeiras da organização, possibilitando uma gestão mais acurada e eficaz dos recursos e uma tomada de decisão mais assertiva.

Dentre os processos contábeis, um dos mais importantes é o registro dos lançamentos contábeis. Os lançamentos contábeis são as anotações das transações financeiras realizadas pela empresa, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, entre outros.

Além de ser uma exigência legal, o registro correto dos lançamentos contábeis é fundamental para evitar problemas fiscais e tributários. Isso porque, em caso de erros ou omissões nas informações contábeis, a empresa pode ser penalizada com multas e sanções.

Por isso, é importante que a empresa adote um sistema de registro contábil adequado, que permita o registro correto e completo de todas as transações financeiras, garantindo a veracidade e a consistência das informações.

Um sistema de gestão financeira integrado, por exemplo, pode auxiliar na realização dos lançamentos contábeis de forma automatizada e organizada, evitando erros e omissões nas informações. Além disso, o uso de softwares de gestão financeira pode auxiliar na identificação de inconsistências nos lançamentos contábeis, permitindo uma correção rápida e eficiente.

Outra vantagem de se manter um registro contábil correto e completo é que ele pode servir como uma ferramenta de análise financeira. Com base nos dados contábeis, é possível obter informações sobre o desempenho da empresa, suas receitas e despesas, lucros e prejuízos, entre outras informações relevantes.

Essas informações são importantes tanto para a gestão interna da empresa quanto para o relacionamento com fornecedores, clientes e instituições financeiras. A análise dos dados contábeis permite que a empresa identifique oportunidades de melhoria em seus processos financeiros e tome decisões mais assertivas.

Por fim, é importante destacar que a contabilidade é uma área em constante evolução, e que as regras e regulamentos fiscais e tributários mudam com frequência. Portanto, é fundamental que a empresa se mantenha atualizada sobre as mudanças na legislação e se adapte às novas exigências.

O registro correto dos lançamentos contábeis é fundamental para garantir a conformidade fiscal e tributária da empresa, evitar multas e sanções, e obter informações precisas sobre o desempenho financeiro da organização. Por isso, é importante que as empresas adotem um sistema de gestão financeira adequado e estejam sempre atualizadas sobre as mudanças na legislação.

Utilize um bom sistema de gestão contábil

​Utilizar um sistema de gestão pode ser uma excelente solução para prevenir falhas e atrasos nas atividades administrativas referentes aos tributos. Sendo assim, é recomendável adotar um software tributário capaz de auxiliar na inserção de informações, emitir alertas sobre prazos a serem cumpridos e contribuir para o cálculo do período, integrando-se aos sistemas SPED Fiscal e Contábil. Tais medidas minimizam equívocos e garantem que todas as obrigações sejam cumpridas, possibilitando a transmissão dos dados para as autoridades competentes dentro do prazo estabelecido, e prevenindo assim, o pagamento de multas e possíveis penalidades que possam prejudicar sua empresa.

Invista em bons profissionais da área contábil

​É fundamental manter uma equipe capacitada e atualizada para lidar com as mudanças na legislação e as novas maneiras de cumprir as obrigações fiscais. É importante ressaltar que ter mais de um colaborador responsável por essa área na empresa é uma estratégia recomendável, pois imprevistos podem ocorrer. Ao descentralizar a gestão fiscal, é possível garantir que sempre haja pelo menos um profissional habilitado para assumir as responsabilidades nessa área, e que possa trabalhar com maestria nos softwares específicos.

Se não for viável manter uma equipe interna, uma opção interessante - e até mesmo mais econômica - é contratar uma empresa especializada em consultoria fiscal. Dessa forma, é possível contar com especialistas que assegurem que o negócio esteja sempre em conformidade com as exigências fiscais.