Ficha de Registro do Empregado: o que é + modelo para Word

No momento de registrar os novos colaboradores, os profissionais de departamento pessoal necessitarão de informações que, muitas vezes, serão necessárias ao longo de toda a presença do empregado dentro da empresa. E um documento que pode ajudar muito nisso é a ficha de registro do empregado.

Este é considerado um documento importante e que agiliza no trabalho do departamento pessoal. Além disso, a ficha de registro do empregado dá a segurança ao trabalhador perante às leis.

A ficha de registro de empregado é um documento obrigatório para as empresas e deve ser preenchido no momento da contratação do funcionário. Ela contém informações pessoais e profissionais relevantes do empregado, desde seu nome e endereço até sua função e carga horária de trabalho.
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Nos próximos parágrafos você conhecerá melhor o valor da ficha de registro do empregado e um modelo para você utilizar.

O que é ficha de registro do empregado?

Seguindo o artigo 41 da CLT, a ficha de registro de empregado é um documento obrigatório para as empresas e deve ser organizada em uma sequência numérica.

No processo de admissão de uma organização, uma das etapas importantes é o preenchimento da ficha de registro de empregado. Além de ser uma obrigação legal, a ficha auxilia as empresas a manter um histórico dos dados pessoais e profissionais de seus funcionários.

As informações contidas na ficha de registro de empregado são essenciais para o cadastro em órgãos governamentais, como o INSS e o eSocial, por exemplo.

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O que é preciso ter na ficha de registro do empregado?

Conforme mencionado anteriormente, a ficha de registro de empregado é um documento obrigatório, previsto no artigo 41 da CLT. É preenchido no momento da contratação do funcionário e deve conter informações pessoais relevantes para manter um registro preciso da trajetória pessoal e profissional do empregado. Além disso, esses dados são essenciais para o cadastro em órgãos governamentais, como o INSS e o eSocial.

A ficha de registro deve incluir informações sobre as atividades exercidas pelo trabalhador na empresa, bem como dados sobre a contratação, a duração da jornada de trabalho e o período de férias. Esse documento pode ser preenchido de várias maneiras.

A seguir, são apresentadas algumas informações obrigatórias que devem constar na ficha de registro:
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• RG, CPF, data de nascimento, endereço, nome dos pais, número do título de eleitor e número de reservista (para homens);
• Data de admissão e demissão;
• Número da série da carteira de trabalho;
• Cargo, função e carga horária;
• Local de trabalho;
• Número do PIS/PASEP;
• Dados bancários;
• Em caso de dependentes menores de 14 anos, é necessário a cópia da certidão de nascimento.

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Modelo Ficha de Registro do Empregado (Word)

Para ajudar você em todo o processo de registro do empregado, desenvolvemos uma ficha simples e extremamente útil para você utilizar durante as admissões.
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Abaixo você pode copiar as informações e inseri-las na sua ficha de registro do empregado no Word ou em outro aplicativo/software de sua preferência.

FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO
Nome Completo: _______________________________________________________
Data de Nascimento: ___________________________ Sexo: ____________________
Estado Civil: ___________________________ Nº de filhos: ____________________
CPF: ___________________________ RG: ___________________________
Endereço: ______________________________________________________________
Bairro: ___________________________ Cidade: ___________________________
CEP: ___________________________ Estado: ___________________________
Telefone: ___________________________ E-mail: ___________________________
Cargo: ___________________________ Salário: ___________________________
Data de Admissão: ___________________________ Tipo de Contrato: ______________
Horário de Trabalho: ___________________________ Dias de Trabalho: ______________
Formação Escolar: ___________________________ Escolaridade: ______________
Experiência Profissional Anterior (se houver): ___________________________

Documentos Apresentados:

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) - Número: ___________________________
• Título de Eleitor - Número: ___________________________
• Certificado de Reservista (para homens) - Número: ___________________________
• Comprovante de Residência - Número: ___________________________

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Declaro que todas as informações acima são verdadeiras e autorizo a empresa a realizar consultas e verificação de documentos para comprovação das mesmas.

Assinatura do Funcionário

Assinatura do Empregador