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Ficha de Registro do Empregado: o que é + modelo para Word

5/2/2023

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Preenchimento da ficha de registro do empregado
No momento de registrar os novos colaboradores, os profissionais de departamento pessoal necessitarão de informações que, muitas vezes, serão necessárias ao longo de toda a presença do empregado dentro da empresa. E um documento que pode ajudar muito nisso é a ficha de registro do empregado.

Este é considerado um documento importante e que agiliza no trabalho do departamento pessoal. Além disso, a ficha de registro do empregado dá a segurança ao trabalhador perante às leis.

A ficha de registro de empregado é um documento obrigatório para as empresas e deve ser preenchido no momento da contratação do funcionário. Ela contém informações pessoais e profissionais relevantes do empregado, desde seu nome e endereço até sua função e carga horária de trabalho.
​
Nos próximos parágrafos você conhecerá melhor o valor da ficha de registro do empregado e um modelo para você utilizar.

O que é ficha de registro do empregado?

Seguindo o artigo 41 da CLT, a ficha de registro de empregado é um documento obrigatório para as empresas e deve ser organizada em uma sequência numérica.

No processo de admissão de uma organização, uma das etapas importantes é o preenchimento da ficha de registro de empregado. Além de ser uma obrigação legal, a ficha auxilia as empresas a manter um histórico dos dados pessoais e profissionais de seus funcionários.

As informações contidas na ficha de registro de empregado são essenciais para o cadastro em órgãos governamentais, como o INSS e o eSocial, por exemplo.

LEIA MAIS: Como usar o CHATGPT no Departamento Pessoal?

O que é preciso ter na ficha de registro do empregado?

Conforme mencionado anteriormente, a ficha de registro de empregado é um documento obrigatório, previsto no artigo 41 da CLT. É preenchido no momento da contratação do funcionário e deve conter informações pessoais relevantes para manter um registro preciso da trajetória pessoal e profissional do empregado. Além disso, esses dados são essenciais para o cadastro em órgãos governamentais, como o INSS e o eSocial.

A ficha de registro deve incluir informações sobre as atividades exercidas pelo trabalhador na empresa, bem como dados sobre a contratação, a duração da jornada de trabalho e o período de férias. Esse documento pode ser preenchido de várias maneiras.

A seguir, são apresentadas algumas informações obrigatórias que devem constar na ficha de registro:
​
  • RG, CPF, data de nascimento, endereço, nome dos pais, número do título de eleitor e número de reservista (para homens);
  • Data de admissão e demissão;
  • Número da série da carteira de trabalho;
  • Cargo, função e carga horária;
  • Local de trabalho;
  • Número do PIS/PASEP;
  • Dados bancários;
  • Em caso de dependentes menores de 14 anos, é necessário a cópia da certidão de nascimento.

LEIA MAIS: O que faz um assistente de departamento pessoal?

Modelo Ficha de Registro do Empregado (Word)

Para ajudar você em todo o processo de registro do empregado, desenvolvemos uma ficha simples e extremamente útil para você utilizar durante as admissões.
​
Abaixo você pode copiar as informações e inseri-las na sua ficha de registro do empregado no Word ou em outro aplicativo/software de sua preferência.

FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO
Nome Completo: _______________________________________________________
Data de Nascimento: ___________________________ Sexo: ____________________
Estado Civil: ___________________________ Nº de filhos: ____________________
CPF: ___________________________ RG: ___________________________
Endereço: ______________________________________________________________
Bairro: ___________________________ Cidade: ___________________________
CEP: ___________________________ Estado: ___________________________
Telefone: ___________________________ E-mail: ___________________________
Cargo: ___________________________ Salário: ___________________________
Data de Admissão: ___________________________ Tipo de Contrato: ______________
Horário de Trabalho: ___________________________ Dias de Trabalho: ______________
Formação Escolar: ___________________________ Escolaridade: ______________
Experiência Profissional Anterior (se houver): ___________________________

Documentos Apresentados:
  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) - Número: ___________________________
  • Título de Eleitor - Número: ___________________________
  • Certificado de Reservista (para homens) - Número: ___________________________
  • Comprovante de Residência - Número: ___________________________
​
Declaro que todas as informações acima são verdadeiras e autorizo a empresa a realizar consultas e verificação de documentos para comprovação das mesmas.

Assinatura do Funcionário

Assinatura do Empregador
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