Como usar o WhatsApp e o ChatGPT para conseguir mais clientes na contabilidade?

O ChatGPT e várias ferramentas de inteligência artificial são recursos incríveis para todo e qualquer profissional contábil. Além de acelerar processos e melhorar a performance no escritório, estas ferramentas permitem até mesmo conseguir mais clientes.

Mas para conseguir novos clientes na contabilidade é necessário ter uma estratégia bem definida e utilizar bons canais de prospecção, como o WhatsApp.

Neste artigo vamos te explicar como você pode fazer um excelente trabalho de prospecção para aumentar sua carteira de clientes na contabilidade. Acompanhe os próximos parágrafos.

LEIA MAIS: Como usar o ChatGPT para conseguir clientes na área contábil

Como fazer um bom atendimento no WhatsApp

Antes de tudo, é importante que você tenha em mente como realizar um bom atendimento e fazer uma boa prospecção utilizando o WhatsApp. Ter um atendimento prestativo e ágil fará toda a diferença ao demonstrar que você está realmente interessado em ter determinado cliente com você.

Um bom atendimento no WhatsApp envolve responder rapidamente às mensagens dos clientes, com cordialidade e educação. É essencial oferecer informações claras e completas, personalizar o atendimento e ser proativo ao antecipar as necessidades do cliente. Evitar respostas automáticas genéricas, manter a clareza e a concisão na comunicação, e mostrar empatia são aspectos importantes para garantir uma experiência satisfatória.

Além disso, é recomendado solicitar feedback ao cliente e manter a confidencialidade das conversas. Na área contábil, ter a confiança do cliente é fundamental para mantê-lo por muito tempo com você.

LEIA MAIS: Como melhorar o atendimento em um escritório contábil

Como usar o ChatGPT para conseguir mais clientes

O ChatGPT pode ajudar na prospecção de clientes na contabilidade de diversas maneiras. Esta ferramenta pode fornecer respostas rápidas e precisas para perguntas comuns dos potenciais clientes, como informações sobre serviços contábeis, processos fiscais e regulamentos contábeis. Isso permite que os clientes em potencial obtenham as informações necessárias de maneira eficiente.

Também, o ChatGPT pode oferecer orientação inicial sobre os serviços contábeis oferecidos, ajudando os clientes em potencial a entender como a contabilidade pode beneficiar seus negócios. Ele pode explicar os benefícios de serviços específicos, como contabilidade fiscal, relatórios financeiros e consultoria tributária.

Além disso, o ChatGPT pode ajudar na marcação de consultas ou reuniões com os clientes em potencial. Ele pode fornecer disponibilidade de horários, coletar informações sobre as necessidades do cliente e agendar compromissos diretamente.

A ferramenta também pode ajudar no follow-up e na nutrição de leads ao fornecer informações adicionais, enviar lembretes de compromissos ou até mesmo fazer perguntas de acompanhamento para entender melhor as necessidades em evolução do cliente em potencial.

Mas um dos recursos mais interessantes que o ChatGPT pode fornecer antes mesmo de iniciar uma prospecção é criar copies (textos persuasivos) que despertem a atenção dos potenciais clientes e abram uma conversa para que você possa assim começar a aplicar os próximos passos.

Para isso, você pode usar comandos (prompts) como: “Escreva um texto persuasivo para quem está prospectando um potencial cliente pela primeira vez na área contábil” ou “Escreva um texto persuasivo breve para enviar no WhatsApp e convencer um cliente a fechar um serviço contábil".

Com as informações que o ChatGPT apresentar, você pode fazer algumas adaptações para utilizar no WhatsApp, em uma carta de vendas, em um vídeo ou de outro modo.
​
Lembre-se sempre em utilizar suas próprias habilidades e a sua experiência para aprimorar o uso de ferramentas de inteligência artificial e os resultados que ela disponibiliza.