Como reduzir os gastos logísticos de uma empresa

A logística desempenha um papel indispensável em qualquer empresa e está diretamente ligada à qualidade dos serviços prestados. A eficiência das operações logísticas permite que os processos ocorram com agilidade e garante a satisfação dos clientes.
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Em um mundo cada vez mais globalizado, uma gestão logística bem estruturada faz toda a diferença nos resultados da empresa. No entanto, é importante reconhecer que investir em otimização muitas vezes acarreta aumento de custos. Encontrar formas de reduzir esses custos é um objetivo essencial para muitas organizações.

Como reduzir os custos de logística com ociosidade

A ociosidade pode afetar significativamente os custos de uma empresa. No contexto do trabalho, a ociosidade refere-se ao tempo em que os colaboradores não estão realizando atividades em prol da organização. Na logística, a ociosidade é especialmente observada nas entregas unidirecionais, em que o motorista retorna sem carga, gerando despesas sem lucro para a empresa.

Esse desequilíbrio pode ser problemático, levando algumas empresas a incluírem taxas extras para compensar a ociosidade no transporte, mas isso pode afetar a satisfação dos clientes. Empresas que transportam suas próprias mercadorias também enfrentam desafios, pois ficam limitadas às suas demandas, resultando em períodos de ociosidade dos veículos.

A solução para esse problema requer um conjunto de ações estratégicas, como criação de rotas eficientes e alocação adequada de veículos nos pontos de distribuição. O tempo ocioso pode chegar a até 60% da capacidade de um veículo no final do mês, impactando negativamente a saúde financeira do negócio.
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Dicas para reduzir os gastos logísticos

Abaixo listamos cinco estratégias para redução de custos na logística das empresas. Acompanhe:

1. Planejamento dos fluxos e etapas das operações, identificando atividades e custos para possibilitar ações de redução sem interferir no fluxo das operações.
2. Investimento em tecnologia para automatizar processos, que pode inicialmente implicar em gastos, mas resulta em redução de desperdícios e sucesso operacional no longo prazo.
3. Ter uma equipe capacitada, priorizando a capacitação dos profissionais para aumentar a eficiência das operações e reduzir riscos que geram custos.
4. Acompanhamento de indicadores de desempenho logístico (KPIs) para identificar pontos de gargalo e trabalhar em melhorias para redução de custos.
5. Construção de relacionamentos e parcerias estratégicas que ofereçam qualidade, valor competitivo e contribuam para o planejamento e objetivos mútuos.

Vale ressaltar também que a logística Just in Time é essencial quando se fala em redução de custos. Esse método de gestão se baseia em realizar cada ação "na hora certa", alinhando compras, transporte e produção com a demanda real.

Com foco na qualidade da operação e redução de desperdícios, o Just in Time também visa eliminar ou minimizar o estoque, visto que mercadorias paradas geram custos de armazenamento sem gerar lucro.
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Para que esse modelo funcione, é fundamental o comprometimento de todos os envolvidos, garantindo a sincronia em todo o processo. Assim, é possível operar uma empresa ou e-commerce sem estoque, gerando economia nos custos de armazenamento.

O que envolvem os custos logísticos?

Os custos logísticos são um componente significativo nas despesas de muitas empresas, logo após o custo das mercadorias vendidas (CMV). Parte desses custos é atribuída aos custos de fabricação dos produtos, enquanto a outra parte é distribuída entre os gastos de armazenagem e distribuição, que não estão diretamente associados aos produtos.

Muitas empresas têm dificuldade em obter uma noção exata dos custos logísticos e não conseguem identificar oportunidades para reduzi-los em suas operações. Além disso, muitos gestores desconhecem o custo total do produto até a entrega ao consumidor final, recorrendo a cálculos de rateio pouco confiáveis.

Para efetivamente reduzir os custos logísticos, é essencial que os gestores façam um mapeamento detalhado dos processos logísticos, com atribuição de responsabilidades a cada etapa. É fundamental compreender o funcionamento de cada processo, sua performance e quais indicadores são mais eficientes para demonstrar seu impacto nos custos.

As principais operações que geram custos logísticos são a armazenagem, transporte, movimentação e estoques. Por meio da análise desses custos, é possível tomar decisões relacionadas ao controle e à redução dos gastos ao longo do tempo, avaliar investimentos em infraestrutura, equipamentos e automação, e comparar com o segmento industrial da mesma área.
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A visibilidade sobre as operações é essencial para os gestores tomarem decisões precisas, reduzindo custos nos pontos certos sem comprometer a eficiência e a qualidade das entregas.