Borderô: o que é e como funciona?

O borderô é um instrumento que facilita a organização das finanças, permitindo a gestão de contas ao possibilitar pagamentos e recebimentos dentro de uma empresa.

Dessa forma, ele desempenha um papel crucial no planejamento financeiro ao proporcionar uma visão clara das diversas transações comerciais realizadas pela empresa. Em essência, o borderô serve como uma ferramenta de organização financeira, operando por meio da categorização de contas a pagar e a receber.

Após consolidar as negociações comerciais, é fundamental encaminhar o borderô ao banco. Isso ocorre porque é a instituição bancária que realizará as cobranças ou efetuará os pagamentos, com as taxas associadas ao serviço bancário sendo de responsabilidade da empresa.

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O que é borderô?

O termo "borderô" refere-se a um documento utilizado para organizar e registrar informações financeiras relacionadas a pagamentos e recebimentos em uma empresa. Ele desempenha um papel fundamental no controle e na gestão financeira, permitindo uma visão clara das transações comerciais realizadas.

O borderô é geralmente utilizado no contexto do fluxo de caixa de uma empresa, facilitando o acompanhamento e a categorização de contas a pagar e a receber. Esse documento é uma ferramenta valiosa no planejamento financeiro, uma vez que fornece uma visão consolidada das diferentes negociações realizadas pela empresa em um determinado período.

A elaboração de um borderô envolve agrupar as informações relacionadas a transações comerciais, como faturas a serem pagas e recebimentos a serem recebidos. Após a organização dessas informações, o documento pode ser encaminhado ao banco, que realizará as transações financeiras conforme indicado no borderô, como efetuar pagamentos ou cobranças.

Em resumo, o borderô é uma ferramenta essencial para o controle financeiro, oferecendo uma maneira eficaz de registrar, organizar e monitorar as atividades financeiras de uma empresa.

Como funciona o borderô?

O borderô pode assumir a forma de um documento de contas a receber ou contas a pagar, consolidando as operações bancárias do mesmo dia em uma conta específica ou instituição financeira.

Após a coleta de todas as informações necessárias, o documento é encaminhado ao banco para que este proceda com o processamento das cobranças. Enquanto anteriormente todo esse procedimento era realizado manualmente, atualmente é possível executá-lo de maneira digital. As tarifas bancárias associadas à cobrança são de responsabilidade da empresa.

A utilização do borderô é vantajosa para a organização financeira da empresa, simplificando as operações ao agrupar todas as transações diárias em uma única linha. Em resumo, o borderô de pagamento é um resumo acumulado de pagamentos que evita a extensão desnecessária do extrato, tornando as operações financeiras mais acessíveis e eficientes.

Tipos de borderô

Existem diferentes tipos de borderô, cada um desempenhando um papel específico no controle financeiro de uma empresa ou na organização de eventos:

Borderô de Pagamento
Neste tipo de borderô, a empresa consolida todos os seus gastos em um único documento. Isso inclui despesas, contas a pagar, compras a prazo e adiantamento de clientes. É uma ferramenta fundamental para registrar e organizar as saídas financeiras da empresa.

Borderô de Recebimento (ou Borderô de Cobrança)
Também conhecido como borderô de cobrança, este tipo agrupa todos os títulos que a empresa tem a receber. Exemplos incluem duplicatas e cheques pré-datados. Todas essas categorias são reunidas em uma única conta corrente e consolidadas nas operações bancárias do mesmo dia.

Borderô de Eventos
Além dos usos tradicionais em finanças corporativas, o termo "borderô" também é empregado no contexto de organização de eventos. Nesse caso, o borderô é um resumo das despesas e receitas ocorridas durante o evento. Ele desempenha uma função estratégica, permitindo aos organizadores ter uma visão abrangente das transações. Com base nessas informações, os organizadores podem identificar áreas de melhoria no planejamento financeiro para eventos futuros.

Vale destacar que existem programas especializados que facilitam a emissão de borderôs, tornando o processo mais eficiente para as empresas e os organizadores de eventos.

Como fazer um borderô?

Fazer um borderô envolve uma série de passos para consolidar e organizar as informações financeiras de uma empresa ou evento. Aqui está um guia passo a passo para criar um borderô:

Passo 1: Identificar o Tipo de Borderô Necessário:
   - Determine se é um borderô de pagamento, recebimento ou de eventos, conforme a necessidade específica.

Passo 2: Coletar as Informações Necessárias:
   - Reúna todas as informações relevantes, como faturas, recibos, comprovantes de pagamento, duplicatas, cheques, entre outros.

Passo 3: Utilizar um Programa de Computador (Opcional):
   - Se disponível, use um programa de computador ou software especializado para facilitar a criação do borderô. Muitas empresas utilizam ferramentas de gestão financeira que simplificam esse processo.

Passo 4: Criar Categorias e Agrupar Informações:
   - Divida as transações em categorias apropriadas, como contas a pagar, despesas, contas a receber, receitas, etc.
   - Agrupe todas as transações relacionadas em uma única linha para simplificar a visualização.

Passo 5: Incluir Detalhes Relevantes:
   - Adicione detalhes específicos, como datas das transações, descrições claras, valores e contas envolvidas.

Passo 6: Calcular Totais:
   - Calcule os totais para cada categoria, garantindo precisão nos valores apresentados.

Passo 7: Revisar e Verificar:
   - Faça uma revisão minuciosa para garantir a exatidão de todas as informações incluídas no borderô.
   - Verifique se todas as transações estão registradas corretamente.

Passo 8: Encaminhar ao Banco ou Interessados (se necessário):
   - Se o borderô envolver transações bancárias, envie o documento ao banco para processamento de pagamentos ou recebimentos.

Passo 9: Arquivar ou Distribuir:
   - Arquive o borderô para referência futura.
   - Distribua cópias conforme necessário, seja para departamentos internos, stakeholders ou para a equipe de organização de eventos.

Passo 10: Analisar e Planejar (se necessário):
   - No caso de borderôs de eventos, analise as informações para identificar áreas de melhoria no planejamento financeiro futuro.

Lembre-se de que a precisão e a clareza são fundamentais ao criar um borderô, independentemente do tipo. A utilização de ferramentas digitais pode agilizar o processo e reduzir a probabilidade de erros.