Auditoria em contabilidade: o que é e como fazer

A prevenção de crimes contra a ordem tributária, o roubo de cofres e desvios de recursos do estoque pode ser alcançada através da utilização dos serviços de auditoria contábil. Essa abordagem se deve à capacidade da auditoria em contabilidade em identificar possíveis irregularidades nos processos financeiros e contábeis de uma empresa.

A auditoria em contabilidade consiste na análise minuciosa da situação financeira da empresa e das transações registradas em sua contabilidade. Seu propósito é verificar a consistência dos lançamentos em relação aos dados documentados.
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Contando com um auditor contábil competente e aproveitando os recursos tecnológicos disponíveis, é viável mitigar os obstáculos que podem surgir no âmbito financeiro e contábil, prejudicando o desempenho financeiro do negócio.

O que é auditoria contábil?

A auditoria contábil é um processo sistemático e independente de exame e avaliação das informações financeiras de uma organização para verificar sua exatidão, confiabilidade e conformidade com as normas contábeis e regulamentações aplicáveis. Ela envolve a revisão das demonstrações financeiras, registros contábeis e transações da empresa para fornecer uma opinião imparcial sobre a precisão e integridade das informações financeiras apresentadas.

A principal finalidade da auditoria contábil é proporcionar confiança aos stakeholders da organização, como acionistas, investidores, credores, reguladores e o público em geral, de que as demonstrações financeiras refletem com precisão a situação financeira e os resultados operacionais da empresa. Os principais objetivos da auditoria contábil incluem:
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1. Assegurar a conformidade: Verificar se as práticas contábeis da empresa estão em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos (PCGA) ou com as normas internacionais de relatórios financeiros (IFRS), dependendo do país e das regulamentações aplicáveis.
2. Detectar fraudes e erros: Identificar qualquer fraude, erro material ou má conduta financeira que possa afetar adversamente a precisão das demonstrações financeiras.
3. Avaliar o controle interno: Analisar os sistemas de controle interno da empresa para identificar possíveis deficiências que possam afetar a integridade e a confiabilidade das informações financeiras.
4. Emitir uma opinião: Após a conclusão da auditoria, o auditor emite um relatório de auditoria que contém sua opinião sobre a justeza das demonstrações financeiras. Essa opinião pode ser "sem ressalvas" (quando as demonstrações são consideradas confiáveis), "com ressalvas" (quando há problemas, mas eles não invalidam completamente as demonstrações) ou "opinião adversa" (quando as demonstrações não são confiáveis).

A auditoria contábil é conduzida por auditores independentes ou empresas de auditoria externas à organização auditada, a fim de garantir imparcialidade e credibilidade. Ela é uma ferramenta fundamental para manter a transparência e a confiança nos mercados financeiros, protegendo os interesses dos investidores e promovendo a integridade das informações financeiras das empresas. Além disso, as auditorias contábeis são muitas vezes exigidas por reguladores e autoridades governamentais como parte das obrigações legais das empresas.

LEIA MAIS: Auditoria Fiscal - Como evitar problemas com o Fisco?

Como obter bons resultados com auditoria contábil?

Para obter resultados satisfatórios em auditorias contábeis, é essencial seguir algumas diretrizes. Primeiramente, é fundamental contar com um contador que esteja atualizado com as normas contábeis brasileiras e internacionais, dadas as frequentes mudanças. Além disso, recomenda-se:
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1. Estudar os processos internos da empresa: Isso envolve revisar e compartilhar todas as informações internas com o auditor para que ele compreenda o funcionamento das operações e identifique possíveis problemas.
2. Realizar um levantamento de riscos: Analisar as ações da empresa para identificar erros que possam afetar o negócio, incluindo aspectos fiscais e de documentação.
3. Comparar registros internos e externos: Verificar os recibos de fornecedores e compará-los com os dados registrados internamente, o que ajuda a detectar inconsistências.
4. Estabelecer procedimentos para testes e evidências: Definir os procedimentos a serem adotados durante a auditoria para coletar evidências que embasem o relatório final.
5. Utilizar um software de gestão contábil: A tecnologia é útil para integrar informações contábeis, aumentar a segurança, agilizar ações internas e reduzir erros humanos. A escolha de um software adequado é importante.

Para escolher um software de gestão contábil, considere:

• Qualidade do suporte oferecido: Um suporte eficiente e ágil é fundamental para resolver problemas com rapidez.
• Infraestrutura de segurança de dados: Certifique-se de que o software oferece criptografia, firewall, antimalware e backups adequados para proteger informações sensíveis.
• Frequência das atualizações: Verifique se o software é atualizado regularmente para manter-se em conformidade com as mudanças na legislação contábil.
• Avaliações de outros clientes: Leia as avaliações de outros usuários para ter uma ideia da qualidade do software e do suporte técnico.
• Adequação às necessidades do escritório: Escolha um software que atenda às necessidades específicas do seu escritório de contabilidade.
• Reputação da empresa fornecedora: Pesquise a reputação da empresa que fornece o software, incluindo cases de sucesso e prêmios.

Seguindo essas diretrizes, você poderá realizar auditorias contábeis de forma mais eficiente, melhorando a credibilidade do seu negócio no mercado e facilitando o crescimento do seu escritório.

Como avaliar os resultados obtidos na auditoria contábil

No processo de auditoria contábil, é possível chegar a duas conclusões distintas: a primeira é que os procedimentos em vigor estão em conformidade e sendo executados de forma eficaz, o que resulta em recomendações para manter as melhores práticas. Por outro lado, quando problemas são identificados, as ações a serem tomadas variam de acordo com a gravidade da situação. É fundamental que os gestores compreendam as nuances entre erro e fraude.

No livro "Auditoria das Demonstrações Contábeis", publicado pela FGV Editora e escrito por José Hernandez Perez Júnior e outros autores, são apresentados os conceitos estabelecidos pelo Conselho Regional de Contabilidade (CFC):

Fraude: Refere-se a atos intencionais que envolvem omissões ou manipulações de transações, adulterações de documentos, registros e demonstrações contábeis.

Erro: Diz respeito a atos não intencionais resultantes de omissões, falta de atenção ou interpretação inadequada de fatos durante a elaboração de registros e demonstrações contábeis.

É evidente que a diferença central entre esses termos reside na intenção por trás das irregularidades identificadas durante a auditoria.

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