Assistente Fiscal: o que faz e como se tornar

Se você tem afinidade com análise de dados financeiros, habilidades matemáticas e um interesse genuíno por finanças, é provável que tenha curiosidade em relação às responsabilidades de um assistente fiscal.

Dentro de uma empresa, o setor financeiro e contábil desempenha um papel estratégico, sendo encarregado de assegurar a aplicação eficaz dos procedimentos operacionais em conformidade com a legislação tributária federal, estadual e municipal.

O assistente fiscal é uma peça fundamental nesse cenário, envolvendo-se em uma ampla gama de atividades essenciais que requerem habilidades específicas, competência técnica e uma sólida formação.
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O que faz um Assistente Fiscal?

A função de assistente fiscal abrange diversas responsabilidades e interações com diversos setores da empresa, bem como com autoridades municipais, federais e estaduais, visando garantir a conformidade legal de operações e o controle financeiro adequado. O escopo e a responsabilidade do assistente fiscal são definidos pela gerência, mas, em termos gerais, suas atividades incluem:
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• Verificação minuciosa dos registros de entradas, saídas e encerramento dos registros fiscais.
• Correção de lançamentos fiscais e contábeis relativos a impostos, como ICMS, PIS, COFINS, ISS, entre outros.
• Envio de demonstrativos e obrigações fiscais às autoridades competentes, como o ICMS, SPED, GIA, entre outros.
• Prestação de suporte durante eventos de fiscalização.
• Atendimento a solicitações de analistas, coordenadores e gerentes na obtenção de informações, incluindo a criação, envio e apresentação de relatórios.
• Cálculo e apuração de impostos municipais, estaduais e federais decorrentes das operações da empresa.
• Análise de dados cadastrais dos fornecedores em conformidade com as regulamentações fiscais.
• Participação na classificação fiscal de novos produtos ou serviços.
• Atendimento às necessidades dos clientes internos.
• Resolução de questões fiscais pendentes junto às autoridades públicas.
• Compilação dos balanços anuais e balancetes mensais.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas de saída.
• Lançamento de notas fiscais de entrada nos sistemas de controle.
• Organização e gestão da documentação fiscal e contábil.
• Validação dos lançamentos das notas fiscais.
• Realização de retenções tributárias em conformidade com as normas federais, estaduais e municipais.
• Execução dos fechamentos contábeis mensais em colaboração com o departamento de contabilidade.
• Elaboração e gestão de arquivos em formato XML.
• Auditoria e conferência de notas fiscais.
• Análise de documentação.
• Preparação de documentação necessária para solicitar certidões negativas junto às autoridades competentes.
• Registro das movimentações de ativos e passivos da empresa.
• Elaboração e acompanhamento do orçamento e sua execução.
• Cálculo e controle de impostos retidos e pagos.
• Preenchimento do livro de apuração de lucro.
• Cálculo de índices econômicos e financeiros.
• Realização de fechamentos fiscais.
• Condução de perícias.
• Elaboração de pareceres contábeis.
• Realização de auditorias.

É importante ressaltar que a amplitude das responsabilidades do assistente fiscal pode variar conforme a empresa e as regulamentações locais, mas a essência do papel permanece centrada na manutenção da conformidade fiscal e no apoio às operações financeiras da organização.

Por que a importância da área fiscal nas empresas é indiscutível?

Conforme já destacado anteriormente, a área fiscal desempenha um papel central na simplificação do processo de tomada de decisões pelos gestores empresariais. Para apreciar plenamente a relevância desse setor, é fundamental avaliar o valor que ele pode acrescentar ao empreendimento.

O entendimento aprofundado da esfera tributária da organização, compreendendo seu funcionamento e os tributos a serem recolhidos, facilita a execução das atividades da área e a comunicação com os demais departamentos.

Ao contar com um profissional responsável pela eficiente administração fiscal, é possível tornar essa área extremamente atrativa para as empresas, proporcionando uma série de benefícios, tais como:
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• Aproveitamento de incentivos fiscais para redução de custos;
• Aprimoramento do fluxo de caixa mediante o pagamento de tributos;
• Minimização da exposição ao escrutínio fiscal, que pode resultar em penalidades e fiscalizações;
• Agilização nas barreiras e processos fiscais;
• E outros benefícios.

Todos esses aspectos evidenciam que o setor fiscal não se limita apenas à tarefa comum de apuração de impostos e registro de notas fiscais. Ele se destaca como uma fonte de informações estratégicas, contribuindo para a identificação de oportunidades e o aprimoramento da qualidade dos negócios empresariais.

Mercado de trabalho na área fiscal

Além de compreender as atribuições de um assistente fiscal, é relevante considerar a situação do mercado de trabalho para esse profissional. Ter conhecimento sobre a média salarial, as perspectivas de carreira e as diversas áreas de atuação possibilita a definição de metas e objetivos para o futuro, bem como a elaboração de um planejamento eficaz para alcançar essas metas.

De acordo com informações do site Vagas.com, uma plataforma que oferece oportunidades de emprego em diversas áreas, os salários dos assistentes fiscais variam de acordo com a experiência do profissional, como ocorre em várias profissões. O salário inicial no Brasil pode partir de R$ 1.567 e, com alguns anos de experiência, alcançar até R$ 2.527,00, com uma média salarial situada em torno de R$ 2.091,00.

No que diz respeito à trajetória profissional mais comum para esse cargo, 12% dos profissionais começaram suas carreiras como auxiliares administrativos, com uma tendência de que a próxima função a ser desempenhada seja a de analista fiscal.
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As oportunidades de emprego na área fiscal estão dispersas em empresas de diversos tamanhos e segmentos, refletindo a importância fundamental do assistente fiscal para o crescimento saudável das organizações.

Como se qualificar como assistente fiscal?

Um curso profissionalizante de Assistente Fiscal direcionado para o desenvolvimento de habilidades acima da média pode ser um diferencial significativo para quem deseja conquistar um emprego e se destacar na área fiscal. Aqui estão algumas maneiras pelas quais esse tipo de curso pode ser altamente benéfico:
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1. Competência Técnica Aprimorada: Um curso que oferece habilidades técnicas avançadas na área fiscal permite que os alunos adquiram um conhecimento mais profundo dos regulamentos fiscais, cálculos tributários complexos e procedimentos contábeis relacionados. Isso os torna candidatos altamente qualificados para cargos de assistente fiscal.
2. Conhecimento Atualizado: A área fiscal está em constante evolução devido às mudanças nas leis e regulamentos fiscais. Um curso profissionalizante que mantém seu conteúdo atualizado com as tendências e atualizações legais proporciona aos alunos uma compreensão mais precisa e relevante do ambiente fiscal.
3. Resolução de Problemas Complexos: Habilidades avançadas ensinadas no curso podem capacitar os alunos a enfrentar e resolver desafios fiscais complexos. Isso é extremamente valioso em um mercado de trabalho onde as empresas frequentemente lidam com situações fiscais intricadas.
4. Domínio de Software Específico: Muitos cursos profissionalizantes incluem o treinamento no uso de software específico de contabilidade e fiscalidade. Essa experiência prática pode ser altamente valorizada pelas empresas que buscam profissionais que possam entrar em suas operações com habilidades técnicas prontas para uso.
5. Aulas Sobre Carreira: Além do conhecimento técnico, um curso que inclui aulas sobre desenvolvimento de carreira oferece orientação sobre como buscar empregos na área fiscal, criar um currículo eficaz, se destacar em entrevistas e avançar na carreira.
6. Certificações e Reconhecimento: Alguns cursos profissionalizantes oferecem a oportunidade de obter certificações reconhecidas no setor fiscal. Ter certificações relevantes pode aumentar ainda mais a empregabilidade e a credibilidade do candidato.
7. Networking: Os cursos profissionalizantes muitas vezes proporcionam oportunidades para networking com instrutores e colegas de classe. Essas conexões podem levar a informações privilegiadas sobre oportunidades de emprego e até mesmo recomendações para vagas.
8. Portfólio de Projetos: Se o curso incluir a realização de projetos práticos relacionados à área fiscal, os alunos podem construir um portfólio sólido que demonstre suas habilidades na prática. Isso é particularmente útil para evidenciar suas capacidades aos potenciais empregadores.
9. Confiança e Autoestima: Um curso que enfatiza o desenvolvimento de habilidades superiores também ajuda os alunos a construir confiança em suas capacidades, o que é fundamental ao procurar emprego e ao realizar o trabalho de forma eficaz.

Um curso profissionalizante que vai além do básico e foca no desenvolvimento de habilidades avançadas e conhecimento atualizado pode ser um trampolim para conquistar um emprego na área fiscal e destacar-se nesse campo competitivo. Ele fornece aos candidatos as ferramentas necessárias para enfrentar desafios complexos, se manter relevantes no mercado de trabalho e avançar em suas carreiras com confiança.

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